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公司销售合同管理制度

一、管理目的与适用范围

1.为规范公司销售合同的全流程管理，防范交易风险，维护公司合法权益，提升合同履约效率，保障公司经营收益稳定，制定本制度。

2.本制度适用于公司及下属分、子公司所有以书面形式订立的货物销售、服务销售、项目合作类销售合同，涵盖正式合同、补充协议、框架协议、意向书、对账单等具备法律效力的契约类文件。

3.所有销售合同的订立、审批、签署、履约、变更、解除、归档、纠纷处理等全流程环节，均需严格遵守本制度要求，禁止任何部门或个人违规操作。

二、管理原则

1.合法合规原则：所有合同条款需符合《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》及相关行业监管规定，不得存在违反法律法规的内容。

2.风险前置原则：合同签订前需完成客户资信核查、风险评估，核心条款需符合公司风控要求，禁止未经评估签订高风险合同。

3.权责清晰原则：各部门按职责划分承担合同管理相应责任，审批人对所审批内容的合规性、合理性负责，经办人对交易真实性、履约跟踪落地负责。

4.全程留痕原则：合同全流程所有操作、沟通、审批记录均需留存归档，禁止口头承诺、无据操作。

三、部门与岗位职责

1.销售部：是销售合同的发起和履约主办部门，具体职责包括：

（1）负责客户资信调查、评估，提交资信证明材料；

（2）负责合同起草、条款磋商，核对交易内容与公司定价、产能、服务能力匹配度；

（3）