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学校档案分类归档保管规定

学校档案是记录学校办学发展历程、留存教育教学与师生个人成长信息的核心原始资料，小到一位教师的职称评审证明，大到学校新校区建设的全套审批材料，每一份档案都有着不可替代的作用。我在学校档案管理岗位工作快十年，见过太多因为前期分类混乱、归档不及时、保管不到位，导致需要用档案时到处补材料，折腾得人仰马翻的例子。为了规范全校档案管理工作，保证档案的完整与安全，提升档案利用效率，结合国家档案管理部门和教育主管部门的相关要求，以及我校实际运行情况，制定本规定，希望全校各部门和全体教职工都能配合执行，一起把我们学校这份共同的“成长日记”保管好。

1总则

1.1制定目的与依据

本规定的核心目的，就是理顺档案管理全流程，解决过去存在的分类不清、归档不及时、保管不规范等问题，既保护档案的真实性与完整性，也方便全校师生和后续工作利用。制定过程中严格遵循国家档案法以及教育主管部门关于学校档案管理的相关要求，同时结合我校办学规模、部门设置的实际情况调整，所有条款都具备可操作性，不是摆样子的空文。

1.2适用范围

本规定适用于全校所有单位，包括各教学院部、行政职能处室、后勤服务部门、学生社团、各类临时专项工作组，凡是在学校工作开展过程中产生的、具备保存价值的各类材料，都需要按照本规定进行分类归档保管；教职工个人手中留存的属于学校所有的公务档案，也需要按本规定要求移交归档。

1.3