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合同违约责任免除协商函（5篇）范文

合同违约责任免除协商函第1篇

尊敬的______：

我司（以下简称“我方”）与贵方（以下简称“贵方”）于____年____月____日签署的《____合同》（合同编号：____）已履行至____年____月____日，现因双方在履行合同过程中存在争议，我方特此致函协商合同违约责任免除事宜，以保证双方权益的公正与合理。

根据合同约定，若发生违约情形，我方有权根据合同条款及法律规定，对相关责任进行免除或减轻。现就双方争议事项进行协商，具体

1.违约事实确认

截至____年____月____日，我方已按合同约定履行了全部义务，未发生任何违约行为。贵方在合同履行过程中，因____（具体原因，如：设备交付延迟、质量不符、服务未达标等）导致我方产生损失，该损失已由贵方承担，我方未因此提出违约主张。

2.责任免除依据

根据《____合同》第____条及《_________合同法》相关规定，贵方在合同履行过程中存在以下情形，我方有权免除其违约责任：

贵方未能按合同约定时间履行交付义务，但已采取合理措施并尽力补救；

贵方因不可抗力因素导致合同无法履行；

贵方在合同履行过程中存在重大误解或错误，且已及时通知我方并协商解决。

3.协商意向

我方愿与贵方本着友好协商