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致合作方关于确认特殊日期工作安排的函通用5篇

致合作方关于确认特殊日期工作安排的函篇1

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

我代表名称______向您确认，关于即将到来的具体活动或项目名称，我们已经就以下特殊日期的工作安排达成一致：

1.活动日期：具体活动日期，例如“2023年12月15日”

2.人员到场：贵公司代表姓名将携团队参加此次活动，预计到达时间为具体到达时间，例如“上午9点”。

3.工作安排：

具体工作内容1由贵公司代表姓名负责，具体执行时间为具体执行时间，例如“上午10点至11点”。

具体工作内容2由贵公司另一位代表姓名负责，具体执行时间为具体执行时间，例如“下午2点至3点”。

4.会议地点：具体会议地点，例如“北京市朝阳区XX大厦XX会议室”。

5.交通安排：贵公司代表姓名将乘坐交通工具，例如“高铁”于具体时间，例如“2023年12月14日下午”抵达北京，届时我们将安排专车接送至会议地点。

为保证活动的顺利进行，请您在确认截止日期，例如“2023年12月8日”前确认以上信息，如有任何变动，请及时告知我们。同时请您于活动前一天提供最终参会人员名单。

我们期待与贵公司共同合作，保证此次活动的成功。如有任何疑问或需要进一步沟通