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催办2026年项目验收付款流程结算函(5篇)

催办2026年项目验收付款流程结算函篇1

尊敬的____：

我公司现就2026年项目验收付款流程结算事宜，向贵方正式函告

一、项目基本情况

根据我公司与贵方于2024年签订的《项目合同》（合同编号：____），该项目已于2025年12月31日完成全部施工内容，并通过相关部门的验收。根据合同约定，项目验收完成后，我方应按合同规定向贵方支付相应款项。

二、付款流程结算要求

1.项目验收工作已顺利完成，相关资料齐全，符合合同约定的验收标准。

2.我方已组织相关部门对项目进行内部验收，并确认项目质量符合合同要求。

3.依据合同约定，我方应于项目验收完成后____日内，向贵方提交完整的付款申请材料，包括但不限于项目验收报告、工程结算书、发票等文件。

4.贵方须在收到我方付款申请材料后____日内完成审核，并出具正式付款确认函，以保证款项按合同规定支付。

三、付款时间节点

1.我方将在项目验收完成后____日内，向贵方提交完整的付款申请材料。

2.贵方须于收到申请材料后____日内完成审核，并出具正式付款确认函。

3.我方将在收到贵方付款确认函后，按合同约定支付剩余款项。

四、其他事项

1.请贵方在付款确认函中注明付款金额、付款方式及款