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线上审批流程实施方案

我在公司负责流程优化已经快五年了，这几年听得最多的抱怨就是线下审批太折腾——销售跑项目要立项，部门经理出差，捧着文件等一个礼拜签不了字，差点把到手的客户弄丢；行政买办公耗材，要绕三层楼找五个人签字，半天时间全耗在走路上；员工请假走了，审批单落在负责人抽屉里，发工资的时候才发现没走流程，财务还要返工调账。说真的，不管是员工还是我们做行政的，都盼着能把审批搬到线上来。经过小半年的准备和调整，我们拿出了这套完整的线上审批流程实施方案，既能解决线下审批的各种痛点，也符合我们公司当前的业务规模，接下来我就把整个方案详细说清楚。

1方案实施的背景与目标

1.1实施背景

其实我们几年前就想推线上审批，但那时候大家对线上操作接受度不高，还有很多老同事习惯了签字落笔的安全感，一直没推成。这两年公司业务扩展，外地办事处多了，出差的人也越来越多，线下审批的弊端越来越突出：我印象最深的一次，一个销售同事谈成了一个百万级的项目，就差立项审批走盖章，结果总经理去外地参加行业会，手机信号不好，纸质文件寄过去又耽误时间，整整拖了八天，客户那边都差点跟别家签合同，最后还是总经理在机场找了个打印店签了字寄回来，才把项目稳住。从那之后我就下定决心，一定要把线上审批落地。不光是业务端，内部管理也一堆问题，每年整理审批档案，堆了半个档案室，找个两三年前的审批单要翻大半天，还有不小心弄丢的，补起来要