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采购合同管理办法

文件编号

文件版本

生效日期

页数

CG-HT-004

A/0

2026年1月1日

5

角色

姓名

部门

日期

签名

编制

采购部

审核

法务部

批准

总经理

1目的

为规范公司采购合同的签订、履行和管理，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本办法。

2适用范围

本办法适用于公司以采购为目的签订的所有书面合同，包括但不限于物资采购合同、设备采购合同、服务合同等。

3合同管理职责

3.1采购部

（1）负责采购合同的起草、谈判和签订；

（2）负责采购合同的履行跟踪和异常处理；

（3）负责采购合同档案的管理。

3.2法务部

（1）负责采购合同的合法性审查；

（2）负责合同条款的法律风险评估；

（3）负责合同纠纷的处理和诉讼支持。

3.3财务部

（1）负责审核合同中的价格、付款方式等财务条款；

（2）负责按合同约定办理付款和收款。

4合同签订

4.1合同审批

（1）采购合同须经《采购合同审批表》审批后方可签订。

（2）审批流程：采购部起草→采购部经理审核→法务部法律审查→财务部财务审查→总经理批准。

（3）重大合同（金额超过100000元）须经总经理办公会讨论决定。

4.2合同条款

采购合同应包含以下基本条款：

（1）合同双方信息（名称、地址、联系方式等）；

（2）采购物资的名称、规格型号、数量、单价、总金额；

（3）质量标准和验收方