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活动接待人员分配通知4篇

活动接待人员分配通知第1篇

尊敬的______：

根据即将到来的公司年度庆典活动，我司特此通知，现将活动接待人员分配

一、活动背景

我公司将于____年____月____日在____酒店举办年度庆典活动，旨在回顾过去一年的成就，展望未来的发展方向，并加强内部团队建设。

二、接待人员分配

1.接待小组组长：______（姓名）

联系方式：______

地址：______

主要职责：负责活动整体的接待安排，协调各部门接待工作。

2.接待专员：

姓名：______（姓名）

联系方式：______

地址：______

主要职责：负责宾客签到、接待引导及现场解答疑问。

姓名：______（姓名）

联系方式：______

地址：______

主要职责：负责会场布置及现场维护。

姓名：______（姓名）

联系方式：______

地址：______

主要职责：负责摄影摄像及活动记录。

三、工作要求

1.请各位接待人员提前熟悉活动流程和公司相关资料，以便更好地为宾客提供服务。

2.接待期间，注意仪容仪表，保持微笑，热情周到，展现公司良好形象。

3.如遇突发状况，请及时向接待小组组长汇报，并协同处理。

四、注意事项

1.请各位接待人员于活动前____天到____酒店