办公耗材统筹管理方案.docxVIP

办公耗材统筹管理方案

我在公司行政后勤岗位做了快八年，天天跟办公耗材打交道，前几年公司管理松散，各个部门各自为政买耗材，我每年年底盘库都能翻出一大堆落灰的闲置耗材：硒鼓放干了没法用、A4纸受潮发霉了、囤了几十盒笔直到笔芯油干了都没拆封，算下来一年平白浪费小两万块钱，还经常出现“有人囤货没人用、有人要用没货买”的尴尬情况。加上零散采购价格比批量拿货贵出近三成，还有个别同事随手拿公司耗材私用，没人监管，长此以往真不是办法。所以我结合这几年的工作经验，整理出这套办公耗材统筹管理方案，核心目的就是既帮公司控成本，也方便大家日常使用，绝不是为了卡大家的合理需求。

1方案编制背景与总体目标

1.1编制背景

说实在的，我当初盘完那堆闲置耗材，心疼了好几天，都是公司真金白银买的，就这么放坏浪费了，真的犯不上。而且原来各个部门自己采购，还要个人垫钱报销，买个几十块的东西就要填一堆报销单、找好几层领导签字，大家也烦，不少同事跟我吐槽过好几次。所以不管是对公司控制成本，还是对员工日常使用，原来的散乱管理都有很多问题，必须做出调整，做统一的统筹管理才能解决这些痛点。

1.2总体目标

1.2.1降本控费：通过统一采购、统筹调度，目标把年度办公耗材总支出降低15%-20%，砍掉不必要的浪费，把钱花在更需要的地方。

1.2.2规范流程：梳理清楚从需求提报、采购入库到领用报废的全流程，让每个环节都有章可