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竣工资料组卷归档管理制度

一、总则

竣工资料是工程竣工验收、质量溯源、运维改造、审计结算的核心法定依据，组卷归档的规范性直接决定工程全生命周期管理的合规性。为规范公司承建、代管各类建设工程竣工资料的收集、整理、组卷、归档、移交及查阅管理，解决资料不同步、缺项漏项、组卷混乱、追溯困难等常见问题，保障竣工资料真实、完整、可用，结合相关法规与项目实际制定本制度。本制度适用于公司所有新建、改建、扩建的房屋建筑、市政基础设施工程，覆盖从项目开工筹备到竣工验收备案完成、档案移交城建档案馆及公司档案库的全周期，涉及总承包单位、各专业分包单位、监理单位、建设单位项目管理部、后期运维部门等所有责任主体。制度编制依据包括《建设工程文件归档规范》GB/T50328、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》，以及项目所在地城建档案管理部门发布的专项接收标准。

二、各方岗位职责

竣工资料组卷归档不是资料员单一岗位的事务性工作，而是各专业条线协同完成的法定责任，必须明确各岗位刚性职责，杜绝“资料后补、责任悬空”。

1.建设单位项目负责人：为项目竣工资料归档第一责任人，开工后15日内牵头组织参建各方明确项目档案管理标准与移交要求；竣工验收后3个月内完成向城建档案馆的资料移交，协调解决资料签章、跨单位协同问题；对资料的真实性、完整性负总责。

2.总监理工程师：负责竣工资料的预验收审查，收到施工单位