档案保管期限划分研究应用
我从事基层企事业单位档案管理工作快二十年了,这些年经手整理过不下十万份档案,最常碰到也最让人挠头的问题,就是档案保管期限怎么划。不少同行觉得这不就是对着国家给的范本抄一抄,填个期限进去就行的小事,可实际上真碰到具体问题,就知道这里面的学问大了——划错了,要么把没用的档案占着宝贵的库房空间,花着存储维护的冤枉钱,要么把该留的重要档案给销了,真要用的时候哭都来不及。这些年随着档案管理越来越规范化,数字化转型也对保管期限划分提出了新要求,我们本地档案学会也牵头做了好几年的研究和落地推广,我也全程参与其中,对此深有体会,接下来就结合研究和应用的实际,谈谈对这个问题的理解。
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