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采购询价比价流程SOP——含比价表和比价报告

【标签：采购管理|询价比价|成本控制】

【日期：2026年9月23日】

一、适用场景与核心原则

本SOP适用于各类组织采购物资和服务的询价、比价、比价报告编制及供应商推荐管理，覆盖办公物资、设备、服务、项目专项采购等类别的比价环节。凡采购金额达到比价门槛的采购事项，均须遵循本流程。

不适用本SOP的场景：单一来源采购（须按单一来源采购审批流程执行，并在采购申请中说明理由）；生产性原材料采购按生产采购流程执行；紧急采购按紧急采购流程执行，事后补充比价说明。

七条核心原则：

无三家不比价，不足三家须说明。标准版采购金额超过2000元的，须取得至少3家供应商报价；简化版超过1000元的，须取得至少2家报价；微型版超过500元的，须记录至少2家询价结果。因独家供应、市场供应有限等原因无法取得3家报价的，须在比价报告中说明原因，经审批人确认后方可继续。

比价须比质，不唯低价论。比价不只是比较价格，还须同时比较规格响应、交货期、付款方式、质保期、售后服务等维度。报价最低但质量不达标或交货期无法满足要求的供应商，不应推荐。比价的核心目标是找到“综合成本最优”的供应商，而非“报价最低”的供应商。

询价须留痕，报价须盖章。书面询价的报价单须加盖供应商公章。网络比价的须记录平台名称、商品链接（脱敏）、价格截图。市场询价的须记录询价时间、供应商