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合同管理制度

文件编号：QM-017

第一章总则

第一条为规范公司合同管理行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门及全体员工以公司名义对外签订的各种合同、协议、意向书及其他具有合同性质的法律文件。

第三条合同管理遵循以下原则：

（一）合法合规原则：合同签订和履行必须符合法律法规要求；

（二）诚实信用原则：合同各方应诚实守信，全面履行合同义务；

（三）风险防控原则：合同签订前应进行充分评审，防范法律和经济风险；

（四）统一管理原则：公司合同实行统一归口管理、分级负责。

第二章合同的签订

第四条合同签订前，必须由销售部发起评审，经相关部门会签同意后方可签订。

第五条合同应当采用书面形式，合同文本由公司统一制定或使用经法务审核的标准合同模板。

第六条合同签订应当明确以下主要条款：

（一）当事人名称或者姓名和住所；

（二）标的（产品名称、规格型号、数量、质量等）；

（三）价款或者报酬；

（四）履行期限、地点和方式；

（五）违约责任；

（六）解决争议的方法；

（七）其他双方约定的条款。

第七条合同签订权限：

（一）合同金额在50万元以下的，由销售部负责人审批签署；

（二）合同金额在50万元以上200万元以下的，由分管副总审批签署；