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离职交接清单及工作交接流程

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离职交接清单及工作交接流程（通用版）

流程及表单

适用：公司各部门员工离职、调岗时的工作和物品交接

编制：人力资源部会签：行政部、财务部、IT部

附：离职交接清单（采购专员填写示例）、账号权限回收表、交接确认单

版本：2026年10月修订

目录

一、为什么要按清单交接 2

二、交接流程 3

三、交接内容 3

四、调岗交接 4

五、常见交接问题和处理 4

附件1离职交接清单 5

附件2账号权限回收表 5

附件3交接确认单 6

附件4交接计划表 6

附件5离职面谈记录 6

附件6交接完成后的跟踪 7

一、为什么要按清单交接

交接做不好，损失往往在员工离开后才暴露：客户找不到对接人，合同原件不知道放在哪里，某个系统的管理员账号没人能登录，借出去的样品没有收回。去年公司有两起类似情况，其中一起是采购员离职后，一家供应商的年度返利协议没人跟进，过期后才发现。这份清单和流程的目的，是让每项交接都有人核对、有人签字。

二、交接流程

表1离职交接流程

步骤

环节

要求

负责

时间

1

离职申请

员工提交书面离职申请，直接上级面谈，了解离职原因

员工、直接上级

第1天

2

审批和确定日期

部门负责人确定离岗日，人力资源部发交接清单

人力资源部

3个工作日内

3

确定接手人

部门负责人指定接手人；暂无