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公司证照管理管理制度2篇

第一篇

第一章总则

第一条为规范公司各类证照的管理，确保证照的合法性、有效性、安全性及使用合规性，防范经营风险，维护公司合法权益，依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国市场主体登记管理条例》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司及所属分公司、子公司、分支机构等所有单位在证照申办、保管、使用、年检、变更、注销、档案管理等环节的管理活动。

第三条本制度所称证照是指公司依法取得、由国家行政主管机关或授权机构颁发的、证明公司主体资格、经营资质、资产权属、知识产权及其他合法权益的各类证件、执照、证书、批文等文件，包括但不限于营业执照、行业经营许可证、资质证书、银行开户许可证、不动产权证书、商标注册证、专利证书、税务登记相关证照、车辆行驶证、食品经营许可证、安全生产许可证、ISO体系认证证书等。

第四条公司证照管理遵循“统一领导、归口管理、专人负责、安全可控、流程规范、责任明确”的原则，实行证照原件集中保管、使用分级审批、全过程台账登记的管理模式。

第五条行政部为公司证照归口管理部门，负责建立证照台账、组织证照年检与变更、保管证照原件、办理使用手续、开展定期盘点等工作。法务部负责证照所涉法律风险的审核、纠纷处理及法律文件支持。财务部负责涉及财务类证照的协助管理及使用审核。各业务部门负责本部门职责范围内相关证照的申办、续