出差报销标准与流程.docxVIP

出差报销标准怎么定？交通、住宿、餐补，一张表写清楚不扯皮

出差报销最容易扯皮：员工住了500一晚的酒店公司只报300、打车票攒了一堆不知道能不能报。把标准提前写清楚，出差的人知道什么能报什么不能报，财务审核也有依据。

交通工具标准

级别

高铁/火车

飞机

打车

普通员工

二等座

经济舱（需审批）

市内公共交通为主

主管/经理

一等座

经济舱

可打车

高管

商务座

商务舱

实报实销

住宿标准（每晚）

城市

普通员工

经理及以上

一线城市

300-400元

500-600元

二线城市

250-350元

400-500元

其他城市

200-300元

350-450元

超标部分自理。特殊情况（展会期间酒店涨价）提前申请。

餐补

按天算，一天80-150元，不需要发票。

出差当天和返程当天算一天。

客户请客吃饭的那天餐补减半或取消。

其他费用

出差期间的业务招待费单独审批，不混在差旅里。

行李托运、订票手续费实报实销。

出差期间的私人消费不报。

报销流程

出差回来后5个工作日内提交报销。

贴好发票：交通票、住宿票、打车票。

填出差报销单：时间、地点、事由、明细。

部门主管签字→财务审核→打款。

几个常见问题

周末出差算加班吗

看公司制度。可以给调休，也可以出差补贴。提前说清楚。

顺路回家行不行

可以，但往返交通费按直达计算，多出来的部分自理。

机票提前买能报销吗

可以，而且鼓励提前买便宜票。