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新员工入职要交什么材料？HR入职材料清单和入职手续流程

新员工入职第一天，HR东找一样西找一样，员工跑两趟才办齐。把入职材料列成一张清单，提前发给员工准备，当天半小时办完。

入职材料清单

材料

要求

谁提供

身份证原件+复印件

复印件2份

员工

学历/学位证书

原件核验，复印件1份

员工

离职证明

原件必须

员工

社保公积金转移单

原单位提供

员工/原单位

银行卡复印件

用于发工资

员工

一寸照片

2张，办工牌

员工

体检报告

近3个月内

员工

入职当天签的文件

劳动合同（一式两份）。

员工信息登记表。

保密协议/竞业限制（如需要）。

岗位职责确认书。

员工手册签收单。

试用期考核标准确认。

HR当天要做的事

时间

事项

上午9:00

核验材料，签合同

上午9:30

录考勤系统、开通邮箱

上午10:00

带员工认识部门同事

上午10:30

领电脑、工牌、办公用品

下午

部门主管安排带教人

几个注意事项

没有离职证明的员工不能录用——法律风险。

身份证复印件要标注仅用于入职。

合同当天签完，不要拖。

材料归档到员工档案袋，一人一袋。