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公司公车私用、油费说不清？车辆使用登记和费用管理制度

公司有辆车最头疼：谁都能用，油费每月一大笔，违章了不知道是谁开的，保养记录找不到。车辆管理不需要多复杂，一张登记表就能管住。

用车申请

用车提前一天在群里或登记本上预约。

写清楚：用车人、目的地、时间、事由。

私事不能用公车。

出车前检查

油量多少、里程表读数。

轮胎、灯光有没有问题。

有刮擦碰撞的先拍照记录。

费用登记

费用项目

怎么算

谁审批

油费

按里程核算，超标要说明

行政审核

停车费/过路费

凭票报销

实报实销

违章罚款

谁开谁承担

当事人

保养维修

定点维修厂

行政审批

保险/年检

公司统一办理

行政

用车登记本

日期

用车人

出发里程

返回里程

目的地

事由

X月X日

张三

12000

12300

客户公司

拜访客户

X月X日

李四

12300

12500

税务局

办事

违章和事故

违章：司机本人处理，罚款自己交。

事故：先打122报警+保险公司，不要私了。

司机有责任的，按公司制度承担部分费用。

酒驾私用公司车，公司不承担任何责任。