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邮箱网盘外发权限与文件密级台账：外发审批、水印有效期与离职关闭

面向数据防泄漏的信息资产权限实操

适用对象：IT、信息安全、业务负责人、HR｜场景：企业邮箱与网盘的外发控制、文件密级管理与账号权限闭环

数据泄出去，多数不是被黑客偷，是自己人用邮箱和网盘带走的。管控的核心不是禁止使用，是给文件分级、给外发设闸、给离职当天收权限。密级决定谁能发、发到哪、能不能加水印和设有效期；外发走审批留痕；网盘链接设期限和访问范围，禁止永久公开。人员离职当日关邮箱、收网盘权限、改共享链接。权限台账要覆盖系统、人、文件三类对象的对应关系。

先看问题：现象与真实原因

常见现象

真实原因

客户名单被