差旅机票与协议酒店管控：改签退票责任、协议价核验与超标审批.docx

第PAGE

差旅机票与协议酒店管控：改签退票责任、协议价核验与超标审批

面向行政与财务的出差票务与住宿结算实操

适用对象：行政、财务、出差员工、部门主管｜场景：机票改签退票、协议酒店价核验与超标费用责任划分

差旅里最容易失控的不是票价，是改签退票费和协议价没锁住。同样一条航线，散客价和公司协议价能差三成；一次临时改签的退票费可能超过票价本身。管控要落在三处：能事前锁的价用协议锁定、事后产生的费按责任归属分摊、超标部分走两级审批而不是默许报销。把谁的原因谁承担写进规则，比事后扯皮省心得多。

先看问题：现象与真实原因

常见现象

真实原因

退票费比票价还高

买了不可退不可改的低价票又临时改行程