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外来访客登记管理规范

一、总则

1.1规范目的

为落实本单位治安防控主体责任，维护正常生产经营、办公和科研秩序，保障单位人员人身安全、公私财产安全，防范外来人员违规进入引发的安全事件、信息泄露事件和生产作业事故，建立标准化、可追溯的外来访客管理流程，特制定本规范。本规范适用于本单位所有出入口（含正门、侧门、员工通道、后勤通道、地下停车场出入口、施工临时出入口等）的外来访客接待、登记、准入、离场全流程管理，所有参与访客接待的内部部门、在岗员工，所有进入单位管辖区域的外来访客均需严格遵守本规范。

1.2术语定义

外来访客：指非本单位全职在岗员工、劳务派遣员工、长期外包服务人员（需办理统一长期通行证件）以外，因公务洽谈、业务对接、参观访问、施工服务、亲友探访、学术交流、设备维护等事由进入单位管辖区域的所有外部人员。

被访人：指本单位内部对接访客，负责访客接待、区域陪同、安全告知的全职在岗员工，必须具备本单位正式员工身份，经部门登记备案方可接待访客。

预约登记：指访客或被访人在访客抵达前1小时以上，通过指定渠道提前提交访客信息、访问事由、访问区域、访问时长的准入申请流程。

现场登记：指未提前预约的访客，抵达出入口后现场完成信息核验、准入申请的登记流程。

临时通行凭证：指单位为经审批同意进入的访客发放的、限定通行区域和有效时长的准入凭证，分为实体证件（含二维码门禁卡、纸质访客条、芯片临时