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建筑施工文件资料管理制度

为规范建筑工程项目施工文件资料的全过程管理，确保资料的真实性、完整性、准确性和可追溯性，保障工程项目建设质量、竣工验收及后期运维需求，依据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014、《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）、《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009等国家法律法规及行业标准，结合本企业实际，制定本制度。

一、管理职责

（一）企业层面管理职责

1.技术管理部门：作为施工文件资料管理的归口部门，负责制定、修订本制度；组织开展全公司资料管理培训与考核；对项目部资料管理工作进行监督、检查与指导；审核竣工图及竣工验收资料的规范性；对接行业主管部门及档案管理机构，协调解决资料管理中的重大问题。

2.档案管理部门：负责企业级施工文件资料的归档、保管、借阅及销毁工作；建立企业档案检索系统，保障资料的可查阅性；定期对档案进行盘点、维护，确保资料完好；按国家规定落实档案保管期限要求，对超期资料提出销毁建议。

3.人力资源部门：负责资料员岗位的招聘、培训及资质管理，确保资料员持有效证书上岗；将资料管理考核结果纳入员工绩效评价体系，作为薪酬调整、岗位晋升的依据。

（二）项目部层面管理职责

1.项目经理：是项目部施工文件资料管理的第一责任人，负责统筹资料管理的人力、物力、资金投入；督促各岗位履行资料管理职责，确保资料与工程进度同步