全电发票台账搭建指南.docx

全电发票台账怎么建?一个Excel管好验真、查重、归档三件事

适用对象:没上报销系统的中小企业财务。一个Excel文件+一套文件夹规则,达到稽查要求的归档标准。

一、台账结构设计:一张主表+三张辅表

主表《发票台账》字段如下,按列建好:

列

字段

填法/公式

A

发票号码

20位数电票号码,文本格式

B

开票日期

日期格式yyyy-mm-dd

C

销售方名称

与发票一致

D

项目名称

货物或服务名称

E

价税合计

数值,两位小数

F

税额

数值

G

报销人/部门

费用归集维度

H

验真状态

已验/未验/异常

I

查重

=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,)

J

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