全电发票台账怎么建?一个Excel管好验真、查重、归档三件事
适用对象:没上报销系统的中小企业财务。一个Excel文件+一套文件夹规则,达到稽查要求的归档标准。
一、台账结构设计:一张主表+三张辅表
主表《发票台账》字段如下,按列建好:
列
字段
填法/公式
A
发票号码
20位数电票号码,文本格式
B
开票日期
日期格式yyyy-mm-dd
C
销售方名称
与发票一致
D
项目名称
货物或服务名称
E
价税合计
数值,两位小数
F
税额
数值
G
报销人/部门
费用归集维度
H
验真状态
已验/未验/异常
I
查重
=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,)
J
XML存档
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