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仓库盘点总差一堆东西？月末盘点流程和差异处理方法，仓管和会计都能用

每到月末盘点，仓库和财务就吵架：仓管说账实相符，财务说对不上。问题往往出在盘点流程上——没有计划、没有复盘、差异不追到底。下面这套方法，不管是小仓库还是小工厂，照着做就行。

盘点前要做的准备

时间安排

盘点选在月末最后一天下班前，或者月初第一天上班前。不要在营业期间盘点，一边进货一边盘点肯定不准。提前通知各部门，盘点当天暂停出入库。

人员安排

盘点人：仓库管理员（熟悉物料）。

复盘人：财务或另一部门人员（监督，避免自己盘自己）。

两人一组，一人点数一人记录。不要一个人又数又记。

单据处理

盘点前一天把所有出入库单据全部录入系统，做到单据已清、系统已更新。不然账实差异根本说不清。

盘点流程：初盘、复盘、抽盘

步骤

谁做

做什么

初盘

仓管+财务

逐个数实物数量，记录在盘点表上

复盘

财务+另一名员工

对初盘有差异的品种重新数一遍

抽盘

主管

随机抽10%的品种复核

定案

财务

确认最终盘点数量，与账面核对

差异怎么处理

盘点完发现账实不符是正常的，关键是找原因。常见差异原因：

差异原因

怎么查

处理方式

出入库单录入错误

抽查最近一个月的单据

调整账面记录

物料串号放错位置

查相邻货位

移库调整

损耗/破损未记录

问仓管有没有报损

补做报损单

借出未登记

查谁借了货

补借出单或追回

丢失/被盗

查监控、问责任人

报损