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订单取消协商函2026年通用8篇

订单取消协商函2026年第（1）篇

尊敬的____：

我司（公司名称）现就2026年订单编号____的订单取消协商事宜，正式通知贵方如下内容：

一、订单背景

我司于2026年____月____日与贵方签订的订单编号为____的订单，合同金额为人民币____元整（大写：____元），订单内容为____（具体产品或服务内容）。该订单已于____月____日完成交付，货物已签收，相关款项亦已支付。

二、取消原因

鉴于近期市场环境变化及我司业务调整，经双方协商一致，我司决定取消上述订单的履行。该决定已充分考虑贵方的合理需求及我司的经营现状，保证双方关系的长期稳定。

三、协商结果

1.退款事宜：我司将根据合同约定，于____个工作日内完成款项退还，退还金额为人民币____元整（大写：____元），以银行转账方式支付至贵方指定账户（开户行：____，账号：____，账号：____）。

2.通知时间：我司将于____月____日前向贵方正式发出书面通知，以便贵方做好相关安排。

3.付款方式：如贵方有异议，可在收到本函后____个工作日内书面答复，我司将根据贵方反馈情况，另行协商解决方式。

四、后续安排

1.我司将不再继续履行该订单，相关事宜已与贵方达成一致。