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关于安排退款时间的协调函(7篇)

关于安排退款时间的协调函篇1

尊敬的____：

我公司已于____年____月____日收到贵方关于____（具体事项，如“订单号为XXXXX的货物退款事宜”）的正式通知，现就退款时间安排一事，经我公司相关部门研究并确认

一、退款事项

贵方所提订单号为____（具体订单号）的退款事宜，我公司已收到相关款项及货物交付凭证。根据贵方提供的《退款申请表》及《订单确认单》，我公司确认该订单已完成交付，且无质量问题，因此应依法办理退款手续。

二、退款时间安排

经我公司内部审核，拟安排如下退款时间：

1.退款申请截止日期：____年____月____日

2.退款处理完成时间：____年____月____日前

3.退款到账时间：____年____月____日前

三、退款方式

退款将通过____（具体方式，如“银行转账”、“电子支付”）方式支付至贵方指定账户，具体账户信息

开户行：____

银行账号：____

账户名称：____

四、其他事项

1.退款过程中如遇特殊情况，我公司将及时与贵方沟通并协商解决方案。

2.请贵方于____年____月____日前回复我公司确认退款事宜，逾期未回复视为默认同意退款安排。

3.如贵方对退款时间安排有异议，可书面反馈至我