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采购询价比价与供应商选择操作——含比价表与评分

覆盖采购分类、询价比价、供应商评分与定点流程

采购是成本控制的第一道关口：不比价就下单、只看低价不看质量、供应商不评估，成本与质量都会失控。本操作给出采购分类、询价比价与供应商评分流程。

一、采购分类与询价口径速查

表1采购分类与询价口径表

采购类型

金额

询价要求

零星采购

1万元以下

直接采购

一般采购

1万至10万元

3家比价

大额采购

10万元以上

招标/多家

定点采购

长期物料

年度评审

紧急采购

生产急需

事后补批

比价是采购的基本纪律：一般采购至少3家书面报价，大额采购招标或多家比选。按年采购额1,200万元测算，比价规范带来的成本节约通常2%至5%，对应24万至60万元。

低价不是唯一标准：供应商评分按价格、质量、交期、服务、资质多维度，权重在制度固定；只选低价导致质量返工与停工，总成本反而更高。

二、采购定点流程

采购定点六步流程

1.提出采购需求并明确规格

2.发出询价，收集3家以上报价

3.编制比价表与供应商评分

4.按权限审批定点

5.签订合同或下达订单

6.到货验收与年度评审

流程要点：技术规格明确，报价可比；评分表逐项打分留痕；定点按金额分级审批；验收与付款分离，质量问题在付款前解决。

三、算例演示

算例一三家比价

某物料年需求10万件，三家报价。

供应商

报价

其他

A供应商

单