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行政事业单位印章使用管理办法

第一章总则

为规范行政事业单位印章使用管理，防范用印法律风险、廉政风险，保障单位合法权益，维护单位管理秩序，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号）、《党政机关公文处理工作条例》、《中华人民共和国电子签名法》等法律法规和相关规定，结合本单位实际，制定本办法。

本办法适用于本单位机关及所属全额拨款、差额拨款、自收自支事业单位的所有实体印章、电子印章的制作、保管、使用、缴销等全流程管理。

本单位印章管理遵循“统一归口、分级审批、全程留痕、责任到人”的原则：统一归口即所有印章由单位办公室统一负责刻制、建档、监督管理；分级审批即按用印事项的性质、权限明确不同层级审批责任；全程留痕即用印申请、审批、使用全环节记录存档，可追溯；责任到人即每个环节明确责任人，违规用印可追责。

任何部门、个人不得违反本办法规定管理使用印章，未经批准不得擅自使用单位印章从事任何活动。

第二章印章的种类与刻制

第一条印章种类

本单位印章分为五大类，各类印章使用范围明确如下：

（一）单位法定名称章（以下简称单位公章）：是单位行使法定职权的正式标志，用于以单位名义对外行文、出具公文、签订合同、出具法定证明等法定事项，是单位效力最高的印章。

（二）领导职务名章：主要指单位法定代表人及其他班子成员的职务名章，主要用于专项业务，如财务结算、