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跨部门数据共享交换流程规范

一、总则

1.1目的与适用范围

数据共享的核心矛盾在于：需求方要得急、提供方怕担责、管理方控不住全程。本规范通过把共享动作拆解为「申请—审批—交换—使用—回收」五个可追溯环节，明确各环节责任主体与时限，解决「口头要数据、邮件传敏感数据、用完无人管」三类高频问题。

适用范围：

?本单位内部各业务部门之间的数据共享与交换；

?与上级单位、平级单位、外部合作机构之间的数据交换；

?通过数据共享交换平台、接口调用、离线文件三种方式实施的所有数据流动。

不适用范围：公开渠道已发布的数据（如门户网站公示信息）无需走本流程，但引用后形成的二次加工数据集仍受本规范约束。

1.2术语定义

术语

定义

数据提供方

数据产生或归口管理的部门，对数据的真实性、完整性、授权口径负责

数据需求方

提出共享申请并将数据用于自身业务的部门

数据管理部门

归口管理数据资产的部门（如信息中心/数据管理处），负责平台运维、安全审查、台账管理

共享属性

数据的开放程度分级：无条件共享、有条件共享、不予共享

敏感数据

含个人信息、商业秘密、涉密信息，或聚合后可能造成危害的数据

1.3数据分类分级

数据管理部门应会同各业务部门在每年3月底前完成年度数据资产盘点与分级，形成《数据资产分级目录》（附件1），分级标准如下：

级别

判定标准

共享属性

典型示例

一级（公开）

已依法公开，