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实验室样品管理规范

1范围

本规范规定了实验室样品从接收、登记、标识、存储、分发、使用、留样到处置全流程的管理要求，明确了各环节的职责划分、操作标准和控制要点，适用于本实验室所有检测、校准、科研项目涉及的原始样品、制备样品、留存样品、标准物质和对照样品的管理。本规范未涉及的特殊样品管理要求，应按对应行业标准、项目任务书或专项管理文件执行。

2术语与定义

2.1样品：实验室接到的用于检测、校准、研究的物质或材料，包括原始样品、待检测样品、制备后样品、留存样品、标准样品和盲样。

2.2待检区：存放已完成接收登记、等待制备或检测的样品区域。

2.3在检区：存放正在制备、正在进行检测分析的样品区域。

2.4留样区：存放检测完成后按要求留存的样品区域。

2.5唯一标识：能够区分单个样品、不与其他样品重复的编码标识，包含样品类型、接收年份、流水号等信息。

2.6临界样品：性状不稳定、易变质、对存储环境有特殊要求、具有生物危害或化学毒性的样品。

2.7留样期：从检测报告出具之日起计算，样品需要保留的最短期限。

3职责划分

3.1样品管理员：全面负责样品管理工作，具体承担样品接收、登记、标识、存储环境监控、分发、留样盘点、到期样品处置等工作，对样品存储状态和台账准确性负责，每周对样品存储环境进行一次巡查，每月对库存样品进行一次盘点，形成巡查记录和盘点台账。

3.2检测人员：