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公司印章使用管理办法（新版）

第一章总则

一、制定目的与适用范围

1.为规范公司全层级印章的刻制、保管、使用、销毁全流程行为，防范印章使用风险，保障公司资产权益与经营活动合法合规，根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国电子签名法》《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》等相关法规要求，结合公司实际经营情况制定本办法。

2.本办法适用于公司总部、各分公司、全资子公司、控股子公司、驻外项目部、临时项目组所有实体印章与电子印章的全生命周期管理，所有在岗员工、外包人员、派驻人员涉及印章相关操作的，均需严格遵守本办法全部条款要求。

3.公司印章管理坚持统一管控、分级负责、依规使用、全程留痕四项核心原则，所有印章相关操作必须可追溯、可核验、可追责，严禁任何个人无审批、无记录动用公司印章。

二、管理权责划分

1.公司综合管理部是印章的归口管理部门，负责全公司印章的统筹登记、规则制定、监督检查、跨部门协调工作，每季度向公司管理层提交印章管理专项报告。

2.各业务部门负责本部门业务场景下用印文件的真实性核验，对提交用印材料的业务合规性承担第一责任。

3.财务部负责财务类印章的日常操作管控，对银行账户开立、票据兑付、税务申报等场景下的用印行为承担直接管理责任。

4.法务部负责用印文件的合法合规性审核，对涉及合同、法律文书、对外承诺类文