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资料管理员岗位说明书（2026年）

岗位信息

岗位名称

资料管理员

隶属部门

工程管理部

岗位编码

直接上级

工资等级

直接下级

可轮换岗位

分析日期

工作概述

负责工程管理部各项资料的收集、整理、保存和工程管理部内勤工作。

工作职责

1、负责工程管理部各种文件和资料的收集、整理、立卷和归档移交手续的办理。

2、负责收集整理图纸、书藉、会议记录、工程签证、设计变更等资料，能够识别建安工作中各种资料类别，并开展合理的分类存放以及编号。

3、协助部门领导办理报建、建筑工程施工许可证和竣工验收、备案手续。

4、对所保管的资料安全性负责。

5、负责工程竣工决算审计结束后各种资料的收集，整理后移交公司档案室。

6、执行工程管理部经理安排的资料接收和传送。

7、负责工程管理部内勤和一般性对外接待。

8、完成工程管理部经理交办的其他工作。

绩效标准

1、各种文件收集、整理和归档及时。

2、各项资料完整、准确。

3、工程资料的移交工作及时。

4、工程管理部各项内部管理有序。

岗位工作关系

一、内部关系

1、所受监管：接受部门经理的指导监管，在档案管理方面接受综合办公室监管。

2、所施监督：在负责各项资料的收集、整理、保存方面，对有关人员查询、借阅资料时执行监管。

3、合作关系：与公司档案管理员、部门其他人员有合作关系。

二、外部关系

与来访的外部人员有接触关系。

工作权限

1、对公司档案管理制度的