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行政文员岗位职责说明书（2026年）

岗位说明书

岗位名称

行政文员

所属部门

人力资源部

岗位编号

职位序列

岗位等级

直接上级

直接下级

岗位使命

执行人力资源日常性事务工作，辅助人力资源经理完成人力资源目标规划。

工作模块

岗位职责

管理权限

工作频率

申报

复核

核准

执行

监督

招聘与选拨管理

接收各部门的用人申请，制定招聘方案，并且执行，组织人员面试，人才测评，复试，入职工作。

Y

有招聘需求时

员工满意度与员工关系

编制员工满意度调查表，提出改善方案，处理员工关系与劳资纠纷。

Y

Y

年

日常办公事务管理

公司日常办公事务的计划、组织、协调与控制；此外，会议的组织，协调，会议内容记录与传达。

Y

Y

天

办公物品及办公设备管理

负责制定办公物品以及设备采购、保存、发放与使用制度；负责办公物品及办公设备的采购事项；办公物品保存、发放、使用；办公设备的日常保养与故障维修。

Y

Y

天

文书资料管理

印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理；企业各种档案、书刊的建档、保存、借阅；做好文书资料以及内部信息的保密工作。

Y

Y

天

车辆管理

办公车辆的调度管理，安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作。

Y

天

人事日常事务管理

职工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作；对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理；组织员工开展各种形式的活动。

Y

Y

天

后勤保障事务管