感谢信表扬信结构与措辞.docx

感谢信表扬信写作结构与措辞得体要点

（实用文书写作规范·结构与措辞范例）

第一章两类书信的用途与文体差异

感谢信写给给予帮助的人或单位，重情与具体答谢；表扬信写给被表扬者本人或其单位，重事实与肯定。二者都用一事一信，围绕1件事展开。先分清写给谁：谢恩给当事人、褒扬给其所在单位，对象错了语气就偏。以化名场景为例，感谢某位医生写给医院，表扬一位员工写给其部门，落点不同。

篇幅以300到600字为宜，超过800字易显啰嗦。语气真诚克制，不夸大、不煽情。两信共同点是都要把发生了什么、对方做了什么、带来什么结果写清楚，空洞的道谢与表扬都缺乏分量。据化名作者统计，含具体事实的信件收到