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行政采购用品编码规则

文件编号：XX-ZB-2026-001

一、目的

为规范公司行政采购用品的编码管理，建立统一、科学、规范的用品编码体系，实现行政采购用品的信息化、标准化管理，提高采购效率，降低管理成本，避免采购重复和浪费，特制定本规则。

二、适用范围

本规则适用于公司各部门行政采购用品的编码申请、审核、发布、变更、废止等全过程管理。适用于公司所有职能部门、生产车间及附属单位的行政采购用品管理活动。

三、引用标准

下列文件对于本规则的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本规则。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本规则。

GB/T7635.1《全国主要产品分类与代码》

GB/T10113《分类与编码通用术语》

ISO8000数据质量主数据标准

公司《行政采购管理制度》

公司《固定资产管理办法》

四、术语和定义

4.1行政采购用品

指公司在日常行政管理和生产辅助过程中所需采购的各类物品，包括办公用品、文具用品、电子设备、办公家具、清洁用品、劳保用品、印刷品、包装材料、五金工具、电器设备、消防用品、食堂用品、绿化用品、IT耗材及其他用品等。

4.2物品编码

为每类物品分配的惟一标识代码，用于在采购管理系统中唯一识别和区分各类行政采购用品。

4.3分类编码

按物品属性进行分类所分配的代码，分为一级分类编码、二级分类编码和三级分类编码三个层级。