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涉密载体管理制度

制度编号：BX-2026-003

版本号：V1.0

生效日期：2026年1月1日

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第一章总则

第一条为加强公司涉密载体管理，确保涉密载体安全，防止涉密信息泄露，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及公司《保密管理制度》等规定，制定本制度。

第二条本制度所称涉密载体，是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载公司秘密信息的纸介质、磁介质、光盘及其它实物载体。

第三条涉密载体管理遵循全程管控、责任到人、确保安全的原则。

第二章涉密载体的制作

第四条（一）涉密载体的制作须经部门负责人批准，注明密级、编号和发放范围。

第五条（二）涉密载体应当在公司指定的场所制作，制作过程中产生的废件、半成品应当及时销毁。

第六条（三）涉密载体制作份数应当按照工作需要严格控制，不得超额制作。

第三章涉密载体的收发

第七条（一）涉密载体的收发应当履行登记手续，登记内容包括：密级、编号、名称、份数、收发日期、收发人姓名、审批人等。

第八条（二）涉密载体收发登记簿应当妥善保存，保存期限不少于五年。

第九条（三）收发涉密载体应当当面清点、签收，发现差错或者丢失应当立即报告。

第四章涉密载体的传递

第十条（一）传递涉密载体应当通过机要渠道或者专人送达，不得通过普通邮政或快递传递。