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会议管理制度

（制造业）

文件编号：HZ-HY-GL-001版本号：A/0生效日期：2026年1月1日

第一章总则

第一条目的

为规范公司会议管理，提高会议效率与质量，确保会议决议有效执行，促进各部门之间信息沟通与协调，结合公司生产运营实际，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司各部门及下属各分厂、车间组织的各类会议，包括：公司级会议、部门级会议、跨部门协调会议、专题会议及临时会议等。

第三条管理原则

（一）效率原则：会议应精简高效，能不开的不开，能合并的不分散，能短开的不长开。

（二）必要原则：会议议题应明确具体，有明确的会议目标和预期成果。

（三）纪律原则：参会人员应按时出席，遵守会议纪律，不得无故缺席或迟到早退。

（四）落实原则：会议决议应有明确的责任人、完成时限和跟踪机制。

第四条职责分工

（一）总经理办公室：负责公司级会议的统筹管理、会议通知下发、会议记录及决议跟踪。

（二）各部门负责人：负责本部门会议的组织实施，确保会议决议在本部门有效落实。

（三）会议主持人：负责会议议程的制定与主持，控制会议时间和质量。

（四）参会人员：按时参会，认真准备，积极参与讨论，落实会议决议。

第二章会议分类

第五条会议分类

根据公司管理需要，会议分为以下类别：

序号

会议名称

会议类型

频次

1

总经理办公会

公司级

每周一次

2

生产