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档案数字化整理步骤

一、前期筹备阶段

1.1项目调研与方案制定

项目启动前需完成全面基线调研，核心调研内容包括：一是档案底数摸排，统计待数字化档案的全宗数量、档案门类（文书、科技、人事、会计、声像、实物等）、总卷数/件数、总页数、载体形态、保存状况（破损率、字迹清晰度、装订方式）、密级分布、形成时间跨度；二是需求对接，明确委托方的成果交付格式、存储要求、利用场景、完成时限、保密等级；三是现场条件核查，确认加工场地的面积、供电、消防、安防、网络条件是否符合要求。

调研完成后编制《档案数字化加工实施方案》，方案需明确加工范围、技术标准、人员配置、进度计划、质量管控体系、安全保密措施、应急预案，技术参数需严格对标现行行业标准，包括DA/T31-2022《纸质档案数字化规范》、DA/T18-2022《档案著录规则》、DA/T13-2022《档号编制规范》、GB/T33870-2017《干部人事档案数字化技术规范》等，涉及涉密档案的需符合国家保密行政管理部门关于涉密档案数字化的相关管理要求。

1.2人员配置与培训

根据日加工量配置对应项目团队，以日处理1000页A4普通纸质档案为基准，标准配置为：项目负责人1名，负责整体进度管控、供需对接、问题处置；档案整理员2名，负责档案接收、清点、预处理、装订归还；扫描员2名，负责纸质档案扫描、特殊载体采集；图像处理员1名，负责图像校正、去污