培训签到与考核表.docxVIP

培训签到与考核表模板设计规范及归档要求

（模板表格制作与使用规范·数据与实例为据）

第一章表单体系与适用场景

培训管理的纸质与电子表单组成一套体系，至少含五张：签到表、考核试卷、成绩登记表、培训档案卡、效果反馈表。五张表通过培训编号串联，同一个培训的签到、成绩、反馈挂在同一编号下，事后能完整还原一场培训。适用场景覆盖新员工入职、岗位技能、安全合规、管理者提升四类，四类共用体系只在考核方式上区分。

为什么要签到加考核两张表而不是一张：签到证明人到场、考核证明能力达标，是两种不同证据。安全合规类培训尤其需要，到场与达标是审计要分开查的两件事，只签到不考核无法证明培训有效。全年组织培训286场，其中安全合规类必须签到与考核双过，缺一判定该场次无效需重办。

表1-1五张表单体系

表单名称

采集内容

填写人

留存期限

是否强制

签到表

到场记录

学员

3年

是

考核试卷

答题结果

学员

3年

技能类

成绩登记表

分数判定

讲师/教务

3年

是

培训档案卡

个人记录

教务

在职期

是

效果反馈表

满意度

学员

1年

否

第二章签到表字段设计

签到表字段设8个：培训名称、培训编号、日期时间、地点、讲师、学员姓名、部门、签到时间、本人签名。签到时间用系统打点或手写具体时刻，不接受只勾到场，因为迟到早退要能从时间戳看出。培训编号与讲师必填，用于关联考核与档案，缺编号的签到表进不了归档流程。