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2025年建筑行业合同科合同员合同管理手册

第1章合同管理制度总则

1.1合同管理制度目的

1.2合同管理制度适用范围

本制度覆盖建筑企业所有经营性合同，包括但不限于以下类别：

-勘察设计类：涵盖前期地质勘探、方案设计、施工图设计等全过程合同；

-施工总承包类：适用于各类房屋建筑、市政工程、基础设施工程等；

-专业分包类：如钢结构、幕墙、机电安装等专项工程合同；

-采购合同：包括主要建材、设备租赁等；

-劳务分包类：涉及作业班组或劳务派遣的协议。

特别说明：涉及金额低于10万元的简易合同可适用简式审批流程，但必须纳入台账管理。境外项目需另行参照国际工程合同指南补充执行。

1.3合同管理制度基本原则

合同管理必须遵循三大核心原则：

1.风险导向原则：重点监控金额超过项目总额5%的重大合同，违约金条款设置需参考最高人民法院《建设工程施工合同纠纷司法解释（一）》中的参照标准；

2.过程控制原则：从投标阶段投标保函管理（通常保函有效期需比合同工期长180天）到履约过程中的节点验收签证，每个环节均需留痕；

3.协同管理原则：合同科需与财务部（资金支付需经合同科确认关键节点）、法务部（重大合同需法律审核通过）、项目科（现场签证需双重复核）建立联动机制。

违反这些原则可能导致严重后果：某企业因未严格执行过程控制，导致分包商在