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机关事业单位突发档案损毁应急预案

一、总则

1.1编制目的

为有效应对机关事业单位突发档案损毁事件，规范应急处置流程，最大限度降低档案损失，保障档案资源完整与安全，维护公共利益和历史记录真实性，结合单位档案管理实际，制定本预案。

1.2适用范围

本预案适用于本单位及所属下属单位保管的纸质档案、电子档案、声像档案、实物档案等各类载体档案，因自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发情况导致的损毁、灭失风险处置工作，涵盖档案库房进水、火灾、虫害爆发、网络攻击、存储介质损坏、人为恶意破坏等各类突发场景。

1.3工作原则

预防为先：常态化开展风险排查，落实档案安全防护措施，从源头上降低突发档案损毁事件发生概率。

快速响应：建立分级响应机制，事件发生后1小时内启动对应层级处置流程，做到早发现、早报告、早处置。

科学处置：根据档案载体类型、损毁程度采取针对性抢救措施，优先保障永久保管期限档案、民生档案、核心业务档案安全，避免二次损毁。

权责清晰：明确各岗位人员应急职责，实行分级负责、属地管理，确保处置工作责任到人、闭环落实。

二、组织体系及职责

2.1应急指挥部

成立突发档案损毁应急指挥部（以下简称“指挥部”），由单位主要负责人任总指挥，分管档案工作的副职领导任副总指挥，办公室、档案管理部门、安全保卫部门、信息技术部门、财务部门、后勤保障部门及各业务科室负责人为成员。

指挥部