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人员信息登记操作规范

第一章总则

1.1目的依据

为规范人员信息登记全流程操作，保障登记信息的真实性、准确性、完整性、时效性与安全性，实现人员信息的标准化管理，满足日常行政、人力资源管理、公共服务、风险防控等业务场景的数据需求，依据《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国网络安全法》《人力资源市场暂行条例》等相关法律法规及行业管理规定，结合实际工作场景制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于所有机关、企事业单位、社会团体、基层自治组织等主体开展的内部人员、服务对象、临时往来人员的信息采集、录入、审核、归档、更新、使用、销毁全流程操作，包括线下纸质登记、线上系统登记、移动端小程序登记等各类登记形式。

涉密人员信息登记除遵守本规范外，还需符合国家保密行政管理部门的相关规定。

1.3基本原则

1.3.1合法合规原则：所有登记操作需严格遵守个人信息保护、数据安全等法律法规，不得采集与登记目的无关的信息，不得超出授权范围使用登记信息。

1.3.2最小必要原则：仅采集实现登记目的所需的最少信息项，不得过度收集个人敏感信息，确需收集敏感信息的需提前告知信息主体采集用途及使用范围。

1.3.3真实准确原则：登记信息需与信息主体实际情况一致，避免错登、漏登、重复登记，确保数据可溯源、可核验。

1.3.4安全保密原则：严格落实信息安全防护要求，严禁