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科研样品丢失应急追踪预案

一、总则

1.1编制目的

为规范科研样品丢失事件的应急处置流程，最大程度降低样品丢失对科研项目进度、数据真实性、知识产权安全及伦理合规性造成的负面影响，保障科研工作有序推进，明确各岗位人员在应急事件中的职责与操作标准，特制定本预案。

1.2适用范围

本预案适用于所有依托单位开展科研活动所涉及的全部样品类型，包括但不限于：生物类样品（动物组织/细胞、临床样本、微生物菌株、种质资源）、环境类样品（土壤、水体、大气沉降物、地质岩心）、化学类样品（合成化合物、试剂中间体、标准品、同位素标记物）、物理工程类样品（新型材料试样、电子元器件原型、航天/军工配套试验件）以及其他具有科研价值的特殊样品（考古遗存、极地样本、深空探测返回样品）。

覆盖样品全生命周期各环节，包括采样/制备、暂存、转运、实验测试、长期归档存储、外单位共享寄送全流程的丢失事件处置。

1.3处置原则

快速响应原则：样品丢失判定后15分钟内启动响应流程，2小时内完成初步摸排，避免关键追溯证据灭失。

分级管控原则：根据样品重要性、风险等级匹配对应处置资源，高风险样品优先配置人力、技术及行政支持。

闭环溯源原则：遵循“谁主管谁负责、谁经手谁负责”的要求，全链条倒查不留盲区，核实丢失原因、明确责任边界。

最小影响原则：优先采取补救措施降低对科研项目的影响，同步控制事件扩散范围，避免不必要的声誉风险及合规