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线上资料共享体系实施方案

作为单位信息化部门牵头负责本次体系建设的工作人员，这段时间我跑遍了各个部门收集需求，听过太多同事关于找资料的吐槽——赶项目投标要一份过往合作案例，翻遍了三个工作群、四个老员工的硬盘还没找到完整版本；新员工入职要套常用的文档模板，一个个问了半天才凑齐能用的版本；老员工调岗离职，手头的资料整理了半个月还是漏了不少核心的项目过程记录。这些实实在在的痛点，让我们下决心拿出一套完整可落地的线上资料共享体系实施方案，彻底解决资料分散难找、易丢失、难传承的问题。以下是具体的方案内容。

1实施背景与总体目标

1.1实施背景

我们单位现有近两百名员工，分八个业务部门，日常工作产生的各类项目方案、培训课件、规章制度、通用模板、业务参考资料数量非常大，但一直以来都没有统一的存储共享渠道，大多数资料要么存在员工个人电脑里，要么存在部门小范围的聊天群中，久而久之就出现了很多难以解决的问题。我自己就亲身经历过，上个月技术部一个同事的硬盘突然损坏，里面存了近五年的内部培训课件，找了专业数据恢复也只找回了不到三分之一，相当于这么多年的培训积累直接丢了一半。除此之外，最常见的问题就是重复劳动，很多新人不知道同类型的工作之前已经有人做过完整的方案，从头开始做，浪费了好几天的时间，最后做出来的质量还不如之前的版本。还有安全隐患，个人存储资料容易因为硬盘损坏、人员离职丢失，也容易出现敏感资料