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2026年度档案规范化管理评价标准

一、总则

1.1评价目的

为进一步规范各机关、企事业单位、社会团体（以下统称“受评单位”）档案管理工作，提升档案资源建设、保管利用、信息化建设水平，保障档案资源的真实性、完整性、可用性、安全性，充分发挥档案存史资政、服务社会的核心价值，特制定本评价标准。

1.2适用范围

本标准适用于2026年度各级档案行政管理部门组织的档案规范化管理评价工作，受评单位自查、行业内部档案工作考核可参照执行。涉及国家秘密、工作秘密、个人隐私的档案管理评价，需同时符合国家相关保密法律法规要求。

1.3评价原则

评价工作坚持“客观公正、标准统一、注重实效、以评促建”原则，严格对照指标逐项核查，评价结果与档案工作先进单位评选、政务服务绩效考核、重点项目档案验收等工作挂钩。

1.4评价等级划分

评价总分为1000分，最终得分≥900分且关键项全部达标为“优秀”等级；≥750分且关键项达标率≥90%为“良好”等级；≥600分且关键项达标率≥80%为“合格”等级；＜600分或关键项达标率＜80%为“不合格”等级。关键项为指标中标记“★”的条款，共20项，合计300分。

二、组织管理与制度建设评价（150分）

2.1管理体制（40分）

1.★（20分）明确单位档案工作分管领导，设立独立或相对独立的档案管理部门，配备与单位档案存量、年增量匹配的专职档案人员：年档案增量不