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新老物业交接清单

一、资料档案交接

资料档案是小区管理的“家底”，完整、准确的资料是新物业开展工作的前提。

1.产权与基础资料

*小区《建设工程规划许可证》、《建设工程竣工验收备案证明》等相关审批文件复印件。

*小区总平面图、各单体建筑结构、水电暖燃气等管线竣工图及设计说明。

*小区土地使用证、房屋产权证明（若有）等。

*物业管理区域划分文件、业主委员会成立备案材料。

2.业主与住户资料

*业主名册（包含姓名、房号、联系方式、产权信息等）。

*住户登记表（包含实际居住人信息、联系方式等）。

*房屋装修档案（装修申请表、审批记录、图纸、验收记录等）。

*业主及使用人的专项服务协议（如停车、storage等）。

3.设施设备资料

*所有公共设施、设备的出厂合格证、使用说明书、安装调试报告、保修协议、维修保养记录。

*电梯、消防、供水、供电、供暖、安防监控等重要系统的技术资料、图纸、操作手册、维护保养合同及记录。

*公共设施设备的台账（名称、型号、数量、安装位置、购置日期、维保单位等）。

4.财务相关资料

*历年财务报表、审计报告。

*物业费、停车费、公摊水电费等各项费用的收费标准、依据及相关批文。

*业主欠费清单（详细记录欠费业主房号、金额、欠费时间段及原因）。