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协调文件资料传递事宜通知函4篇

协调文件资料传递事宜通知函篇1

尊敬的_____:

您好！

为进一步保证文件资料传递的顺利进行，现就相关事宜通知

一、文件资料内容

本次需传递的文件资料包括但不限于以下内容：

1.项目合作意向书

2.合作协议草案

3.项目预算明细表

4.项目实施计划书

5.公司营业执照复印件

6.项目负责人证件号码复印件

二、传递方式及时间

文件资料将通过电子邮箱（______）进行传递，发送时间为______年______月______日。

三、接收方信息

接收方为______公司，联系人姓名为______，联系方式为______，电子邮箱为______，地址为______。

四、注意事项

1.请接收方在收到文件资料后24小时内确认接收，并反馈确认信息至指定邮箱。

2.文件资料在传递过程中如遇问题，请及时与我方联系，以便尽快处理。

3.请保证文件资料在传递过程中保持完整，如有损毁或遗漏，我方将承担相应责任。

请贵方务必予以重视并积极配合，以保证项目推进顺利进行。如有任何疑问，请及时与我方联系。

此致

敬礼！

______公司

______年______月______日

公司名称______

日期______

协调文件资料传递事宜通知函第（2）篇