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会议地点时间调整确认函5篇

会议地点时间调整确认函篇1

公司名称:公司名称______

姓名:张三

职位:项目经理

日期:2023年10月15日

尊敬的对方公司名称团队:

主题:会议地点时间调整确认函

我代表公司名称______,特此就即将举行的项目会议的地点和时间进行确认。此次会议对于我们双方的合作,因此我们非常重视这次会议的安排。

根据我们的初步计划,原定于2023年10月20日星期四上午9点至下午5点在具体地址举行。但由于近期天气情况,我们担心室外环境可能对参会人员的健康造成影响。因此,经过慎重考虑,我们决定将会议地点调整为室内会议室。

新的会议时间保持不变,即2023年10月20日星期四上午9点至下午5点。我们将保证所有必要的设施和技术支持到位,以便为参会人员提供最佳的会议体验。

请贵方在接到此函后,尽快确认是否接受上述调整,并告知我们任何特殊需求或建议。我们期待着与您合作,共同保证这次会议的成功。

感谢您的关注和支持。如有任何疑问或需要进一步讨论,请随时与我联系。

此致

敬礼!

姓名______

职位______

公司名称______

联系方式______

电子邮箱______

会议地点时间调整确认函第(2)篇

公司名称:XX有限公司

姓名:张三

职位:项目经理

尊敬

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