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装饰装修项目档案管理制度（2026完整版）

第一章总则

一、制度适用范围

1.本制度适用于所有新建、改建、扩建的装饰装修类项目，涵盖住宅全装修项目、商业空间装饰装修项目、公共建筑装饰装修项目、老旧小区改造装饰装修项目、建筑幕墙装饰装修项目五大类，所有合同造价10万元以上的装饰装修项目必须严格执行本制度，合同造价10万元以下的小型家装类项目可执行简化归档流程。

2.制度约束覆盖全部项目参与主体，包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、第三方检测机构、档案托管服务机构，所有参与单位的项目相关人员都必须严格遵守本制度的各项管理要求，不得随意简化归档流程。

二、档案管理基本原则

1.全程同步原则，档案收集整理工作必须与项目实际推进进度完全同步，每道施工工序完工后7个工作日内必须完成对应工序资料的收集、签字、核验工作，不得在项目完工后集中补造资料，确保档案形成时间与项目实际进度完全匹配。

2.真实可追溯原则，所有归档资料的原件不得进行任何涂改、刮擦、增删，所有签字、盖章必须为原始鲜章，复印件归档的必须在复印件空白处注明原件存放地点，加盖原件持有单位的鲜章，标注复印日期，确保所有资料可反向追溯到原始形成场景。

3.分类管控原则，按照档案的密级、重要程度、保管期限进行分类存放，涉及党政机关办公空间、涉密场所的装饰装修项目档案必须单独设立专柜锁存，无关人员不得接触，普通民用装饰装修