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公司正版软件管理制度

一、第一章总则

1.1第一条目的与依据

为规范公司软件资产采购、使用、维护与退出全生命周期管理，消除盗版软件引发的法律诉讼、勒索病毒感染与数据泄露风险，依据《中华人民共和国著作权法》《计算机软件保护条例》《中华人民共和国网络安全法》及软件供应商许可协议的通行条款，结合公司实际，制定本制度。

盗版软件的风险演化路径明确且后果严重：使用未经授权软件→软件厂商或著作权集体管理组织进行合规审计并取证→公司收到律师函或被提起民事诉讼（单套软件索赔额通常为正版价格的3~10倍，据行业判例测算）→同时盗版软件无法接收安全更新→漏洞被勒索病毒利用→加密公司服务器→业务中断与数据损失。本制度的核心目标即是在该链条的第一个环节将其阻断。

1.2第二条适用范围

本制度适用于公司全部在册员工的办公终端（台式机、笔记本）、服务器、虚拟机、云主机及移动办公设备上安装、运行的一切计算机软件，包括但不限于：

1.操作系统（Windows、Linux发行版、macOS等）

2.办公与生产力软件（办公套件、PDF工具、压缩工具等）

3.开发工具（IDE、编译器、数据库、中间件、版本管理工具）

4.设计与专业软件（CAD、图形图像、音视频、工程仿真类）

5.业务系统（ERP、CRM、OA及其客户端组件）

6.上述软件的插件、字体、素材与SD